فواتير المبيعات
كل فواتير البيع للعملاء، سواء أُنشئت هنا مباشرة أو جاءت من تأكيد أمر بيع. منها تسجل التحصيل والمرتجع وتطبع الفاتورة.
نظرة عامة
الوصولالإدارة الماليةالعملاءفواتير المبيعات
أعمدة الحالة وحالة السداد تعرض: مسودة أو مُرحّلة، وغير مدفوعة أو مدفوعة جزئياً أو بالكامل. وفي عمود الاستحقاق يظهر عدد الأيام المتبقية أو المتأخرة.
إضافة فاتورة
الحقول
| الحقل | إجباري؟ | الشرح |
|---|---|---|
| فرع | إجباري | الفرع البائع؛ منه يُحدد المستودع الذي تخرج منه البضاعة. |
| العميل | إجباري | يُسجل الدين على حساب العميل (أو حساب الذمم المدينة الافتراضي). |
| تاريخ الفاتورة | إجباري | تاريخ القيد المحاسبي. لا يمكن أن يقع في فترة مالية مقفلة. |
| تاريخ الاستحقاق / شروط الدفع | اختياري | متى يجب السداد. يعتمد عليه تقرير أعمار الديون. |
| دفاتر اليومية | إجباري | دفتر المبيعات افتراضياً. |
| قائمة أسعار المبيعات | اختياري | لتطبيق أسعار خاصة. |
| بنود الفاتورة | إجباري | المنتج أو وصف حر (Label)، والحساب (لتغيير حساب الإيراد لهذا البند)، والكمية والسعر والوحدة ومركز التكلفة والخصم والضريبة. |
صفحة الفاتورة
- التبويبات: التفاصيل، المدفوعات، بنود القيود (القيد المحاسبي للفاتورة)، تقييم المخزون (قيد التكلفة)، النشاط (سجل التغييرات).
- الأزرار: دفع (تسجيل تحصيل)، إعادة تعيين المسودة، مرتجع (إشعار دائن)، إذن التسليم، إرسال (واتساب / بريد / رسالة)، طباعة، تعديل، حذف.
- أسفل الصفحة: إجمالي الكميات، والمبلغ قبل الضريبة، والضريبة، والإجمالي، والمرتجعات، والمدفوع، والمتبقي.
ملاحظات
- إذا كانت سياسة الفوترة "حسب الكميات المسلّمة"، لا يمكن ترحيل الفاتورة قبل اعتماد إذن التسليم.
- إذا كان البيع بدون رصيد ممنوعاً، يرفض النظام حفظ الفاتورة عندما لا تكفي الكمية.