الإعدادات
بيانات الشركة والفروع والمستخدمين والصلاحيات وإعدادات كل موديول.
نظرة عامة
من هنا تضبط النظام قبل أن تبدأ العمل: بيانات شركتك التي تُطبع على الفواتير، والفروع، والمستخدمين وصلاحياتهم، وطريقة عمل كل موديول. افتح الإعدادات من أيقونة الترس أسفل القائمة الجانبية، أو من قائمة الحساب أعلى الشاشة ← الإعدادات. تظهر قائمة الإعدادات بجانب الشاشة في أربع مجموعات: المؤسسة والإدارة، ووحدات الأعمال، والتخصيص والتواصل، والنظام والصيانة.
- كل شاشة إعدادات فيها زر حفظ التغييرات في الأسفل. التغيير لا يُطبق إلا بعد الحفظ، وزر الغاء يرجع القيم المحفوظة.
- بجانب أغلب الحقول علامة ⓘ. مرّر المؤشر عليها لترى شرحاً قصيراً للإعداد.
- الضرائب، والعملات، وطرق الدفع، وشروط الدفع، ومراكز التكلفة مشروحة في فصل الإدارة المالية لأنها تظهر في قائمة الحسابات.
- إعدادات الذكاء الاصطناعي مشروحة في فصل الذكاء الاصطناعي.
شاشات هذا القسم
المؤسسة والإدارة
بيانات المؤسسة
بيانات شركتك الرسمية التي تظهر على الفواتير والتقارير، ولغة النظام وعملته ومنطقته الزمنية، وبادئات أرقام المستندات.
الفروع
فروع الشركة.
المدن والمناطق
قائمة المدن التي تختار منها في عناوين العملاء ومناطق التوصيل وتكاليف الشحن.
المستخدمون
حسابات الدخول للنظام.
الأدوار والصلاحيات
الصلاحية مجموعة أذونات تعطيها لعدة مستخدمين مرة واحدة، مثل "محاسب" أو "كاشير".
وحدات الأعمال
إعدادات المنتجات
تحدد الحقول التي تظهر في بطاقة المنتج، وطريقة التسعير والباركود ووحدات القياس.
إعدادات المبيعات
تحدد خطوات البيع: فاتورة مباشرة، أو دورة كاملة من عرض السعر إلى التسليم والفاتورة.
إعدادات المشتريات
نفس فكرة المبيعات للشراء: فاتورة شراء مباشرة، أو دورة كاملة.
إعدادات المخزون
طريقة حركة البضاعة، وحساب التكلفة، والبيع بأكثر من الكمية المتاحة.
إعدادات التصنيع
الخيارات التي تظهر في أوامر التصنيع: أوامر العمل والمؤقت والدفعات والصلاحية والتصنيع حسب الطلب.
إعدادات نقاط البيع
ما يظهر في شاشة الكاشير وما يُسمح للكاشير بعمله.
أجهزة الكاشير
كل جهاز كاشير تُفتح عليه جلسات البيع.
إعدادات الطلب الذاتي
شكل شاشة الطلب الذاتي التي يطلب منها العميل بنفسه (جهاز في المحل أو موقع).
إعدادات المحاسبة
الضرائب الافتراضية، والحسابات التي تُرحّل لها العمليات تلقائياً، وإعدادات السنة المالية والإيرادات والمصروفات المؤجلة.
إعدادات المصروفات
خطوات تسجيل المصروف.
إعدادات الموارد البشرية
قواعد عامة للرواتب والحضور والأذونات.
إعدادات الولاء
كيف يستبدل العميل نقاطه، ومدة صلاحية العرض، وأين يعمل البرنامج.
التخصيص والتواصل
الحقول المخصصة
تضيف حقلاً غير موجود في النظام لنموذج معين، مثل رقم الهوية في بيانات العميل.
إعدادات الإشعارات
لكل نوع مستند: متى يصل إشعار، وبأي طريقة، ولمن.
قوالب الإشعارات
نص الرسالة التي تصل بالبريد أو الرسالة القصيرة لكل نوع مستند وحدث.
إدارة الطابعات
الطابعات التي يطبع عليها النظام مباشرة بدون نافذة الطباعة: طابعة الكاشير، وطابعة الطلب الذاتي، والطابعات الداخلية…
قوالب المستندات
شكل المستندات المطبوعة (الفواتير، عروض الأسعار، أوامر الشراء...): القالب، والألوان، والخط، والبيانات التي تظهر.
الخدمات والتكاملات
ربط النظام بخدمات خارجية للرسائل والبريد والإشعارات والخرائط والدفع الإلكتروني.