المخزون والمستودعات
الأصناف وحركات المخزون والمستودعات والجرد والتقارير.
نظرة عامة
قبل إضافة المنتجات، جهّز الفئات ووحدات القياس أولاً، لأن كل منتج يحتاج إلى فئة ووحدة. الماركات والعلامات اختيارية ويمكن إضافتها في أي وقت.
شاشات هذا القسم
المنتجات والبيانات الأساسية
الفئات
تقسيم المنتجات إلى مجموعات (مثلاً: مشروبات، حلويات).
وحدات القياس
الوحدات التي تبيع وتشتري وتخزّن بها (قطعة، كيلو، كرتونة…).
العلامات التجارية
الماركات التي تبيعها (مثلاً: سامسونج، نستله).
العلامات
وسوم ملوّنة تضعها على المنتجات أو جهات الاتصال لتصنيفها بحرية (مثلاً: "عرض الصيف"، "عميل مميز").
المنتجات
كل ما تبيعه أو تشتريه أو تصنّعه: بضائع، خدمات، مواد خام.
طباعة الباركود والملصقات
طباعة ملصقات باركود للمنتجات لوضعها على البضاعة أو الأرفف.
عمليات المخزون
الاستلامات
تسجيل البضاعة التي تدخل المستودع، مثلاً من مورد.
التسليمات
تسجيل البضاعة التي تخرج من المستودع إلى العميل.
التحويلات الداخلية
نقل البضاعة بين مواقع داخل نفس المستودع (مثلاً من المخزن إلى الرف).
التحويلات بين الفروع
نقل البضاعة من مستودع إلى مستودع آخر (مثلاً من الفرع الرئيسي إلى فرع جدة).
مخزون قيد النقل
البضاعة التي خرجت من مستودع ولم تصل بعد إلى المستودع الآخر.
الإهلاكات
إخراج البضاعة التالفة أو المنتهية من المخزون.
تسويات المخزون
تصحيح كميات المخزون بعد الجرد الفعلي.
تخطيط المخزون
مستويات المخزون
هنا تكتب الحد الأدنى الذي لا تريد أن ينزل عنه رصيد كل منتج في كل مستودع.
تخطيط احتياجات المواد (MRP)
شاشة موظف المشتريات كل صباح: تجيب عن سؤال "ماذا أشتري اليوم، وكم، ولماذا؟".
المستودعات
المستودعات
المخازن الفعلية التي تحفظ فيها البضاعة.
المواقع التخزينية
الأماكن داخل المستودع أو المرتبطة به: المخزون، الرفوف، موقع المورد، موقع العميل، موقع الإهلاك… كل حركة مخزون تنتقل من…
أنواع العمليات
تحدد شكل كل حركة: نوعها (استلام، تسليم، تحويل داخلي)، ومن أي موقع إلى أي موقع، وفي أي مستودع.
محرك العمليات
قواعد التشغيل
القاعدة خطوة واحدة في سلسلة: "أنشئ مستنداً من هذا النوع، ينقل البضاعة من هذا الموقع إلى هذا الموقع".
مسارات التشغيل
المسار يقول: "عندما يحدث هذا الحدث على هذه المنتجات في هذا المستودع، نفّذ هذه القواعد بهذا الترتيب".
تقارير المخزون
تقرير المخزون
رصيد كل منتج في تاريخ معيّن: الكمية، وقيمتها بالتكلفة، وإجمالي الوارد والصادر والإهلاكات.
تقرير حركة المخزون
كل حركة دخول وخروج لكل منتج بالتفصيل: التاريخ، المرجع، من أين وإلى أين، والكمية.
تقرير تسويات المخزون
كل تسويات الجرد مع الفرق لكل منتج، لمراجعة العجز والزيادة في المخزون.
تقرير الإهلاكات
الكميات التي تم إهلاكها لكل منتج وقيمتها، لمتابعة التالف والمنتهي.
تقرير تعارض تكلفة المنتج
المنتجات التي يجب أن تُحسب تكلفتها من مكوناتها (المجموعات، والمنتجات المصنّعة، والمنتجات المرتبطة بمجموعة مكونات) لكن…
سجل تغيّرات كميات المخزون
سجل بكل تغيير في كمية كل منتج: الكمية، وهل هي زيادة أو نقص، والمصدر (تحويل، فاتورة مبيعات، فاتورة مشتريات، أو تسوية…