الموارد البشرية والرواتب
الموظفين والحضور والإجازات والسلف والرواتب ومستحقات نهاية الخدمة.
نظرة عامة
هذا الفصل يشرح ملفات الموظفين، والحضور والانصراف، والإجازات، والسلف، ومسير الرواتب الشهري حتى صرفه وتسجيله في الحسابات. الترتيب الطبيعي للعمل: الإعداد مرة واحدة (الأقسام، جداول العمل، سياسة الحضور، قواعد وهيكل الرواتب، جدول الرواتب) ثم كل شهر: الحضور ← تقييم الحضور ← قسائم الرواتب ← الاعتماد ← الصرف.
كيف تصل الرواتب إلى الحسابات
- قسيمة الراتب: مدين حساب كل قاعدة راتب (الأساسي والبدلات ← الرواتب والأجور)، ودائن حسابات الاستقطاعات (التأمينات الاجتماعية المستحقة)، ودائن سلف الموظفين بقسط السلفة، والصافي دائن رواتب مستحقة. التأخير والغياب والإضافي تُسجَّل على حساب الحضور.
- صرف الراتب: مدين رواتب مستحقة، دائن البنك أو الصندوق.
- المخالصة النهائية: نفس القسيمة، مع مكافأة نهاية الخدمة وتعويض رصيد الإجازات على حساب نهاية الخدمة.
- الحسابات الأربعة تُحدد من الإعدادات ← المحاسبة: حساب قسائم الرواتب، حساب السلف، حساب الحضور، حساب نهاية الخدمة. في الإعداد الافتراضي تشير الأربعة إلى "مطلوبات متداولة أخرى"؛ غيّرها قبل أول مسير.
شاشات هذا القسم
الموظفون
الموظفون
ملف كل موظف: بياناته الشخصية والوظيفية، وجدول عمله، وهيكل راتبه، ورصيد إجازاته وسلفه.
الأقسام
أقسام الشركة ومدير كل قسم والقسم الأب.
المناصب الوظيفية
المسميات الوظيفية لكل قسم، مع الهدف (عدد الموظفين المطلوب) ونوع العقد.
أنواع التوظيف
دوام كامل، جزئي، عقد، مؤقت، تدريب.
مواقع العمل
مكان العمل على الخريطة والمسافة المسموحة بالأمتار.
الحضور والانصراف
تسجيل الحضور والانصراف (الكشك)
الموظف يسجّل حضوره وانصرافه بنفسه، بدون جهاز بصمة.
جداول العمل
أيام العمل وفتراتها.
سياسات الحضور والانصراف
قواعد الخصم والإضافة التي يطبقها تقييم الحضور: التأخير، الخروج المبكر، الغياب، الإجازة بدون أجر، والعمل الإضافي.
أذونات الحضور والانصراف
إذن تأخير أو خروج مبكر لساعة أو أقل.
تقييم الحضور والانصراف
يقارن البصمات بجدول العمل والعطلات والإجازات والأذونات، ويحسب لكل يوم التأخير والخروج المبكر والغياب والإضافي ثم قيمة…
الرواتب
فئات قواعد الرواتب
تجميع القواعد في القسيمة: الراتب الأساسي، الاستحقاقات، الاستقطاعات، مساهمات صاحب العمل.
قواعد الرواتب
كل بند في القسيمة: الأساسي، والبدلات، والعمولات، والاستقطاعات.
أنواع هياكل الرواتب
نوع الأجر (ثابت أو بالساعة) ودورية الدفع.
هياكل الرواتب
مجموعة القواعد بمبالغها الافتراضية، مع جدول العمل وجدول الرواتب.
جداول الرواتب
دورية الرواتب (شهري، كل أسبوعين، أسبوعي)، وأيام العمل، وطريقة حساب أجر اليوم، وموعد الصرف.
فترات الرواتب
الفترات التي أنشأها جدول الرواتب، مع تاريخ الصرف.
البدلات والاستقطاعات المخصصة
بند لمرة واحدة لموظف: عمولة شهر، مكافأة، جزاء.
قسائم الرواتب
قسيمة لكل موظف في كل فترة: القواعد الثابتة، والبنود المخصصة، وأقساط السلف، وخصومات وإضافات الحضور.
مدفوعات الرواتب
كل دفعات الرواتب.
التسويات النهائية
المخالصة عند ترك العمل: راتب الأيام من آخر قسيمة حتى آخر يوم عمل، والبدلات، وتعويض رصيد الإجازة السنوية، ومكافأة…
مدفوعات التسويات النهائية
دفعات صرف المخالصات.
إدارة الإجازات
العطلات الرسمية
أيام العطلات التي لا يُحسب فيها غياب.
أنواع الإجازات
كل نوع إجازة وقواعده: الرصيد السنوي أو الاستحقاق الشهري، مدفوعة أو لا، الحاجة لمرفق، الجنس، الحد الأقصى للطلب، وهل…
طلبات الإجازات
طلبات الموظفين.