تخطيط احتياجات المواد (MRP)
شاشة موظف المشتريات كل صباح: تجيب عن سؤال "ماذا أشتري اليوم، وكم، ولماذا؟". تقارن الرصيد الحالي بما تحتاجه من ثلاثة مصادر، وتعرض النقص، ومنها تُنشئ طلب شراء بضغطة واحدة إلى المورد الافتراضي للمنتج.
نظرة عامة
الوصولالمخزون والمستودعاتتخطيط المخزونتخطيط احتياجات المواد (MRP)
| مصدر الطلب | ماذا يحسب |
|---|---|
| الحد الأدنى للمخزون | المنتجات الجاهزة والمواد الخام التي رصيدها أقل من حدها في مستويات المخزون. النقص = الحد الأدنى − الرصيد |
| أوامر البيع | أوامر البيع التي تاريخ توصيلها هو اليوم المختار ولم تتحول إلى فاتورة بعد. النقص = الكمية المطلوبة − الرصيد |
| عجز أوامر الإنتاج | للمنتجات المصنّعة: الحاجة = الحد الأدنى + طلبات البيع في ذلك اليوم − الرصيد، ثم يفكّها بـ قائمة المواد إلى مواد خام ويعرض ما ينقص منها |
الخطوات
- اختر المستودع والتاريخ (اليوم الذي تخطط له) ومصدر الطلب، ثم اضغط عرض.
- راجع قائمة الإجراءات الموحدة: لكل منتج المصدر، والكمية المتاحة، والنقص، والحالة.
- اضغط التفاصيل لترى سبب النقص وطريقة حسابه والمستندات المفتوحة المرتبطة به.
- اضغط طلب شراء لإنشاء طلب شراء بكمية النقص إلى المورد الافتراضي للمنتج. تتغير الحالة إلى بانتظار اعتماد.
- من طلبات الشراء يعتمد المدير الطلب فيتحول إلى أمر شراء، وتتغير الحالة في MRP إلى تم إنشاء طلب الشراء.
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| يحتاج شراء | يوجد نقص ولم يُتخذ أي إجراء بعد |
| بانتظار اعتماد | أُنشئ طلب شراء في نفس اليوم ولم يُعتمد بعد |
| تم إنشاء طلب الشراء | طلب الشراء اعتُمد وتحول إلى أمر شراء |
مثال عملي 1: صباح 27 أكتوبر، الحد الأدنى للمخزون
موظف المشتريات يفتح MRP على المستودع الرئيسي ويختار الحد الأدنى للمخزون. تظهر 4 منتجات تحت الحد:
- حليب طازج 1 لتر: الحد 150 والرصيد 98، فالنقص 52 لتر. ضغط الموظف طلب شراء فأُنشئ طلب PRH-REQ/2026/000007 إلى شركة الواحة للأغذية بـ 52 لتر، والحالة الآن بانتظار اعتماد.
- سماعة بلوتوث: الحد 130 والرصيد 112، فالنقص 18 قطعة. طلب الشراء اعتُمد وأصبح أمر الشراء PRH-ORD/2026/000015 إلى تقنية بلس، والحالة تم إنشاء طلب الشراء.
- جبنة شيدر (نقص 78 كغ) ورقائق بطاطس (نقص 96 قطعة): يحتاج شراء، وزر طلب الشراء ظاهر بجانبهما.
مثال عملي 2: طلب بيع لتاريخ 28 أكتوبر
فندق الريم طلب (أمر البيع SALRD/2026/000012) تسليم 400 علبة مياه معدنية يوم 28 أكتوبر، ورصيد المياه 140 فقط. عند اختيار تاريخ 28/10 ومصدر أوامر البيع يظهر نقص 260 علبة يجب شراؤها قبل التسليم.
مثال عملي 3: مواد خام لتصنيع طلب الفندق
نفس الطلب فيه 150 علبة كعك بالتمر و40 علبة معمول، وكلاهما منتج مصنّع. MRP بمصدر عجز أوامر الإنتاج ليوم 28/10 يحسب:
- الكعك: الحد الأدنى 120 + طلب الفندق 150 − الرصيد 60 = 210 علبة يجب تصنيعها.
- المعمول: الحد الأدنى 40 + الطلب 40 − الرصيد 30 = 50 علبة.
- بقائمة المواد (4 كغ دقيق لكل 20 علبة كعك، و3 كغ لكل 10 علب معمول) تحتاج 42 + 15 = 57 كغ دقيق، والرصيد 39، فالنقص 18 كغ.
- وبنفس الطريقة: سمن نباتي 7.25 كغ، وعجينة تمر 27.5 كغ، وعلب كرتون 150 علبة. السكر يكفي فلا يظهر.
ملاحظات
- زر طلب الشراء يحتاج أن يكون للمنتج مورد افتراضي ووحدة شراء في شاشة المنتج، وإلا تظهر رسالة تطلب ضبطهما.
- الطلب يُكتب بـوحدة الشراء. إذا كانت وحدة الشراء صندوقاً والنقص بالقطعة، راجع الكمية والسعر في طلب الشراء قبل اعتماده.
- MRP ينظر إلى يوم واحد: حالة "بانتظار اعتماد" و"تم إنشاء طلب الشراء" تظهر للطلبات التي أُنشئت في نفس التاريخ المختار. وأوامر الشراء التي في الطريق لا تُخصم من النقص، فراجع أوامر الشراء المفتوحة قبل أن تطلب مرة ثانية.
- زر إدارة Min / MTS ينقلك إلى مستويات المخزون لتعديل الحدود.