بيانات المؤسسة
بيانات شركتك الرسمية التي تظهر على الفواتير والتقارير، ولغة النظام وعملته ومنطقته الزمنية، وبادئات أرقام المستندات. الشاشة فيها أربعة تبويبات.
الوصولالإعداداتالمؤسسة والإدارةبيانات المؤسسة
بيانات المؤسسة
الحقول
| الحقل | إجباري؟ | الشرح |
|---|---|---|
| اسم الشركة | اختياري | الاسم التجاري كما يظهر في الفواتير والتقارير وأعلى الشاشة |
| البريد الإلكتروني / رقم الجوال | اختياري | يظهران للعملاء على المستندات. البريد يُستخدم أيضاً لإرسال الفواتير والإشعارات |
| الدولة | اختياري | تحدد ملف المدن الذي يُستورد في شاشة المدن والمناطق |
| شعار الشركة | اختياري | يُطبع على الفواتير والمستندات. png أو jpg أو jpeg |
| المدينة / العنوان / الرمز البريدي | اختياري | العنوان العام الذي يظهر على الفواتير |
| الرقم الضريبي | اختياري | الرقم المسجل في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (15 رقماً). مطلوب للفاتورة الضريبية |
| رقم السجل التجاري / الرقم الموحد للمنشأة | اختياري | يظهران على الفواتير والتقارير الرسمية |
| رقم المبنى / اسم الشارع / الحي / رقم إضافي للعقار | اختياري | أجزاء العنوان الوطني. تحتاجها الفوترة الإلكترونية |
إعدادات النظام
- لغة النظام الافتراضية: لغة الواجهة لكل مستخدم لم يختر لغة أخرى.
- ترجمة المحتوى إلى: اللغة الثانية التي تكتب بها أسماء المنتجات والفئات وغيرها. يظهر بجانب الحقول زر لإدخال الترجمة.
- المنطقة الزمنية: تحدد أوقات العمليات في التقارير. للسعودية اختر Asia/Riyadh.
- صيغة التاريخ: طريقة عرض التاريخ في الشاشات والمستندات.
- العملة الافتراضية وعدد الأرقام بعد العلامة العشرية: عملة الفواتير والتقارير، وعدد المنازل العشرية في الحسابات والأسعار.
إعدادات إضافية
- رسالة إرسال الفاتورة: النص الذي يصل للعميل مع رابط الفاتورة.
- فصل المبيعات والمشتريات لكل فرع: كل فرع يرى مستنداته فقط.
- فصل حسابات العملاء لكل فرع: كل فرع يدير عملاءه ومورديه.
- إظهار فاصل للفرع في المستندات: يطبع اسم الفرع وعنوانه على الفواتير والإيصالات.
- تمكين الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: يفعّل الفوترة الإلكترونية. بعد تفعيله يظهر خيار إرسال الفواتير تلقائياً بدل إرسال كل فاتورة يدوياً.
بادئات مستندات النظام
لكل نوع مستند بادئة تسبق رقمه، مثل INV لفواتير المبيعات وPRH-ORD لأوامر الشراء. في آخر التبويب تنسيق المرجع يحدد شكل الرقم: السنة ثم التسلسل (INV/2026/0001)، أو السنة والشهر ثم التسلسل، أو تسلسل فقط، أو رقم عشوائي.
ملاحظات
- غيّر البادئات وتنسيق المرجع قبل أول مستند. التغيير لا يعيد ترقيم المستندات القديمة.