الموظفون
ملف كل موظف: بياناته الشخصية والوظيفية، وجدول عمله، وهيكل راتبه، ورصيد إجازاته وسلفه. الموظف الذي ينتهي عمله بمخالصة نهائية تتغير حالته (مثلاً "انتهاء العقد") ويختفي من القوائم المنسدلة.
نظرة عامة
الوصولالموارد البشرية والرواتبالموظفونالموظفون
الخطوات
- اضغط جديد وأدخل الاسم، والقسم، والمدير المباشر، وبيانات التواصل، ومركز التكلفة.
- في تبويب معلومات العمل اختر مكان العمل وجدول العمل.
- في معلومات خاصة أدخل الجنسية والهوية والإقامة والجواز وتواريخ انتهائها، والحالة الاجتماعية.
- في إعدادات الموارد البشرية اربط الموظف بمستخدم النظام (لتسجيل الحضور والموافقة كمدير) وحدد المنصب، ورقم الشارة، والرقم السري لجهاز الحضور.
- في العقد اختر نوع التوظيف، وهيكل الراتب، وتاريخ بداية العقد ونهايته. ثم عدّل مبالغ قواعد الراتب لهذا الموظف.
- اضغط تنفيذ. عند حفظ نوع التوظيف وتاريخ البداية يُنشئ النظام أرصدة الإجازات المدفوعة تلقائياً.
الحقول
| الحقل | إجباري؟ | الشرح |
|---|---|---|
| الاسم | إجباري | يجب أن يكون فريداً |
| القسم / المدير | اختياري | المدير يوافق على الإجازات والأذونات والسلف كمدير مباشر |
| جدول العمل | اختياري | مطلوب لتقييم الحضور والرواتب |
| هيكل الراتب | اختياري | يحدد قواعد الراتب وجدول الصرف. الموظف بدون هيكل لا تُصدر له قسائم |
| تاريخ بداية / نهاية العقد | اختياري | البداية لأرصدة الإجازات، والنهاية مطلوبة لعمل المخالصة النهائية |
| مركز التكلفة | اختياري | للتقارير فقط حالياً، قيد القسيمة لا يحمله |
من القائمة اضغط … ← عرض لفتح ملف الموظف. أعلى الملف بطاقات: نسبة الحضور هذا الشهر، وساعات العمل والإضافي، وصافي آخر راتب، ورصيد الإجازات، ورصيد السلف.
ملاحظات
- بطاقة رصيد الإجازات أعلى الملف تجمع كل الأنواع (السنوية 11 + المرضية 90 = 101)، فاعتمد على تبويب الإجازات لمعرفة رصيد كل نوع.
- تبويب السلف والقروض يحسب مبلغ صرف السلفة كمبلغ مدفوع، فيظهر "تقدم السداد 100%" مع أن المتبقي 1,000.
- زر الهيكل التنظيمي في القائمة يعرض شجرة الموظفين حسب المدير المباشر.
