قسائم الرواتب
قسيمة لكل موظف في كل فترة: القواعد الثابتة، والبنود المخصصة، وأقساط السلف، وخصومات وإضافات الحضور. الحالة تمر بـ: مسودة ← معتمد ← معتمد من المالية.
نظرة عامة
الوصولالموارد البشرية والرواتبالرواتبقسائم الرواتب
الخطوات
- تأكد من تقييم حضور الشهر لكل الأقسام.
- اضغط جديد، واختر الموظف ثم فترة الرواتب ودفتر اليومية (من نوع متنوعة). يحمّل النظام تبويبات الحضور وقواعد الراتب ومعلومات أخرى.
- راجع المبالغ واضغط تنفيذ. تُحفظ القسيمة ومعها قيد مسودة بتاريخ الصرف.
- حدد القسائم واضغط اعتماد، ثم من القسيمة موافقة المالية. عند موافقة المالية تُعلَّم أقساط السلف كمدفوعة ويقل المتبقي.
- رحّل قيد القسيمة من القيود اليومية، ثم من القسيمة اضغط دفع لتسجيل الصرف.
ملاحظات
- الفترات المتاحة في نافذة القسيمة هي التي لم يأت موعد صرفها بعد، ولم تُصدر للموظف فيها قسيمة.
- قيد القسيمة يُحفظ مسودة ولا يُرحَّل مع الاعتماد؛ رحّله يدوياً حتى تظهر الرواتب في التقارير.
- أيام الإجازة بدون أجر تظهر في القسيمة لكن لا يُخصم أجرها (في المثال يومان لعمران في سبتمبر). اخصمها يدوياً ببند مخصص.
- قيد القسيمة لا يحمل مركز تكلفة الموظف، فلا تظهر الرواتب في تقرير مراكز التكلفة.